Apps.education.fr
Une plateforme nationale
Apps.education.fr (LaBoîte) est la plateforme de Services Numériques Partagés pour l'ensemble des agents de l'Éducation nationale.
Développée au sein de la direction du numérique pour l'éducation, Apps a été conçue pour permettre un accès national à toutes les ressources, tout au long de votre carrière, même en cas de changement d’académie.
Vous y trouverez les outils essentiels et communs à tous les métiers de l’Éducation nationale, qui satisfont tous aux règles du RGPD.
Actualités et nouveautés des Apps
DOCS : collaborer sur des documents sous format Texte
L'outil DOCS, propulsé par la Dinum permet à présent de collaborer facilement sur des documents avec un format texte. Docs propose une expérience d'écriture intuitive. Son interface minimaliste privilégie le contenu sur la mise en page, tout en offrant l'essentiel : import de médias, mode hors-ligne et raccourcis clavier pour plus d'efficacité.
GRIST (beta) : Organiser, analyser et partager des données
Grist est un logiciel permettant d’organiser, d’analyser et de partager des données. Il combine le meilleur des tableurs et des bases de données. il vous permet de travailler avec des grilles et des listes simples, et est à son meilleur lorsque les données deviennent plus complexes.
Raccourcisseur d'URL
Outil de raccourcissement d’URL et de génération de QR Code.
Accessible individuellement ou au sein d’un groupe, il permet :
– l’affichage du QR Code en plein écran,
– la modification du lien de destination,
– la personnalisation de l’URL raccourcie,
– la définition d’une date de validité maximale.
Vérifier l'état de fonctionnement des services Apps.education.fr
Créer un compte
🔸 Comment se connecter ?
Plusieurs méthodes de connexion sont possibles. Nous vous conseillons de choisir l' authentification nationale qui utilise le même chemin d'accès qu'Arena.
🔸 Comment conserver Apps après un changement d'académie ?
Lire Changement d'académie et connexion à Apps
🔸 Comment gérer les problèmes d'homonymie ?
Aide à l'utilisation de la plateforme
🚩 Continuité pédagogique
LaForgeÉdu est un espace collaboratif propulsé par le ministère de l’Éducation nationale, où enseignants et contributeurs développent et partagent des ressources numériques libres.
Qu’il s’agisse d’applications web, de logiciels ou de contenus pédagogiques, ces projets sont mis à disposition de toute la communauté scolaire sans restriction. L’initiative vise à faciliter la mutualisation et la contribution, tout en garantissant la pérennité et la visibilité des travaux.
▪ S'informer sur tous les projets actuels
▪ Trouver d'avantage d'explications
Héberger votre projet web
Vous pouvez désormais utiliser la forge des Communs Numériques pour mettre en valeur et partager vos ressources web.
◼ Partager des documents, stocker, héberger
✔ Nuage, stocker en ligne et synchroniser les fichiers
Cette application est basée sur NextCloud.
Sa capacité exceptionnelle de 100Go par enseignant en fait le 'drive' idéal.
Il est possible d'installer l'application de synchronisation (Nextcloud) sur différents appareils (tablette, PC portable, smartphone)
L'édition en ligne est possible grâce aux outils open Source intégrés (Collabora , traitement de texte, tableur, diaporama, ...), ce qui permet de collaborer avec ses élèves et d'envisager des usages pédagogiques sans utiliser les plateformes non RGPD.
▪ Présentation et aide sur "Mon aide numérique"
💡 Comment accéder au nuage d'Apps.Education à partir de l'ENT ?
▪ Google Drive
▪ Dropbox
▪ Microsoft OneDrive
▪ iCloud Drive (Apple)
▪ pCloud
▪ Box
✔ Portail tubes, héberger les vidéos pédagogiques
Il vous permet d'héberger et de de référencer des vidéos et des audios efficacement par la création de chaînes et de playlists à partager à vos collègues et vos élèves.
Ces médias sont ensuite facilement intégrables sur un service de l'ENT par exemple (cahier de textes, classeur pédagogique, article, messagerie).
Basée sur le logiciel libre PeerTube.
▪ Présentation et aide sur "Mon aide numérique"
▪ Vidéo sur l'utilisation de portailTubes
▪ Publier une vidéo sur Portail tube
▪ YouTube
▪ Vimeo
▪ Dailymotion
▪ Google Drive
✔ Pod Educ, héberger des vidéos enrichies
Similaire à Portail tubes, avec ceci en plus qu'elle autorise la création de versions enrichies de ces vidéos en ajoutant des sous-titres, en associant des documents ou en proposant des chapitres . On peut également intégrer du texte, des images, apporter des annotations timecodées aux vidéos. Cela lui confère un usage plutôt orienté "mooc".
La création directe de capsules vidéos est possible, en enregistrant son écran et son micro.
▪ Présentation et aide sur "Mon aide numérique"
▪ Webinaire de présentation de Pod Educ (vidéo magistère)
▪ Enregistrer une vidéo sur Pod Educ
▪ Tutoriels vidéo sur Pod Educ
▪ YouTube
▪ Vimeo
▪ Dailymotion
✔ FileSender, transférer des fichiers volumineux
Filesender permet un transfert jusqu’à 100 Go via une interface web.
Une invitation mail ou un lien URL vous permet de les rendre disponibles au téléchargement pour n’importe quel utilisateur de la communauté éducation-Recherche ou toute personne extérieure.
Afin d’apporter une sécurité optimale à vos fichiers sensibles , vous avez la possibilité de les chiffrer lors du dépôt via un mot de passe , généré automatiquement ou personnalisé.
▪ Vidéo de présentation de Filesender
▪ Tutoriel pour utiliser Filesender
▪ WeTransfer
▪ Google Drive
▪ Dropbox
▪ Send Anywhere
▪ Filemail
▪ Smash
▪ pCloud Transfer
✔ France Transfert, transférer des fichiers volumineux
France transfert est un service créé par l’Etat pour aider ses usagers à envoyer ou recevoir des agents de l’Etat des fichiers et dossiers volumineux qui ne peuvent pas transiter par les messageries électroniques.
Comme FileSender, France transfert permet d'envoyer des fichiers volumineux non sensibles de manière sécurisée
▪ WeTransfer
▪ Google Drive
▪ Dropbox
▪ Send Anywhere
▪ Filemail
▪ Smash
▪ pCloud Transfer
✔ Tribu, créer un espace collaboratif dédié à un projet
Tribu est un service qui permet à un groupe d'utilisateurs de partager un espace collaboratif sécurisé dédié à un projet.
Tribu permet à la communauté de partager des documents, des agendas, des taches, des forums de discussion. Il offre la possibilité d'être libre de son organisation et permet de travailler en ligne.
▪ Présentation et aide sur "Mon aide numérique"
▪ Microsoft Teams
▪ Google Workspace
◼ Communiquer et collaborer
✔ Classe virtuelle d'Occitanie, enseigner à distance
Le service pour organiser des classes virtuelles avec ses élèves dans le cadre la continuité pédagogique.
- Identification des élèves via EduConnect
- Salle d'attente
- Création possible de plusieurs salles de cours
- Possibilité de charger des documents en amont
- Sécurisation et paramétrage des interactions (chat, caméras, micros, ...)
- Enregistrement non autorisé
▪ Zoom for Education
▪ Microsoft Teams (Education)
▪ Google Meet
▪ Google Classroom
✔ Visio-Agents, organiser des visio-conférences entre collègues
- Lancement de réunions immédiates
- Création de salles de réunions
- Diffusion, annotation et partage de documents
- Diffusion de vidéo
- Groupes de travail
- Tableau blanc avec des outils d’annotation performants
- Export des réunions enregistrées au format vidéo
- Personnalisation de l’interface
▪ Présentation et aide sur "Mon aide numérique"
▪ Les nouveautés de Visio-Agents
▪ La présentation de Visio-Agents
▪ Zoom for Education
▪ Microsoft Teams (Education)
▪ Google Meet
▪ Google Classroom
✔ Tchap, communiquer via une messagerie instantanée
Tchap est une application d'échange sécurisée pour les agents de l'état, qui permet les échanges rapides avec les utilisateurs ou sur des forums.
C'est une application conçue en France, cryptée et que l'on peut installer sur ses appareils mobiles (tablettes, téléphones) ou fixes.
Un annuaire fédérateur est intégré à l'application.
▪ Lien de téléchargement de Tchap
▪ Vidéo d'un collègue de Nice pour présenter l'application en 7 minutes
▪ Foire aux questions de Tchap
▪ Signal
▪ Telegram
▪ Facebook Messenger
✔ Rendez-Vous, organiser et participer à des webconférences
Grâce à Rendez-Vous, collaborez à distance en créant une réunion virtuelle accessible depuis votre navigateur ou du matériel de visioconférence.
Vous bénéficiez alors des fonctionnalités telles que le partage d'écran, une messagerie instantanée, la prise de note partagées exportables, la création de sous-salles, etc.
▪ Tutoriel pour utiliser "Rendez-vous" de Renater
▪ Guide de l'utilisateur de "Rendez-vous" de Renater
▪ Microsoft Teams
▪ Zoom
▪ Google Meet
▪ Cisco Webex
✔ CodiMD, créer des documents directement en ligne
CodiMD est un éditeur permet de créer des documents directement en ligne, en mode collaboratif.
Il permet une mise en forme basique (gras, souligné, etc.), en gérant des documents qui utilisent la syntaxe MarkDown, ce qui permet l'édition de code informatique par exemple.
Il supporte également le copier-coller depuis des documents bureautiques ou des pages web.
▪ 15 Minutes pour comprendre coDiMD (vidéo), académie de Lyon
▪ Microsoft Teams
▪ Framapad
▪ Google Docs
◼ Organiser des rencontres, des évènements et gérer le temps
✔ Evento, planifier, organiser un rendez-vous ou un évènement
Evento, un outil pour aider à la planification d’événements développé par RENATER
▪ Microsoft Teams / Planner
▪ Asana
▪ Trello
✔ Agenda, créer un agenda simple
Agenda, pour gérer, importer ou exporter des agendas d'autres applications et de partager des événements avec des groupes institutionnels.
Pour le moment, les fonctionnalités de l'Agenda restent basiques, se limitant à l'importation et à l'exportation des événements. L'absence de synchronisation et d'intégration avec d'autres services ne permet pas encore d'en faire une véritable alternative aux solutions existantes.
✔ Questionnaire, créer et partager des questionnaires
Le service Questionnaire vous permet de créer et de partager facilement des questionnaires.
Le service offre de nombreuses possibilité dans la création des questions (bouton radio, liste déroulante, texte court, notation...) et l'organisation visuelle du questionnaire (sections, sauts de page...).
▪ Présentation et aide sur "Mon aide numérique"
▪ Google Forms
▪ Microsoft Forms
▪ Typeform
▪ SurveyMonkey
✔ Sondage, créer un sondage
Sondage, pour créer rapidement un sondage afin d'organiser une réunion par exemple.
▪ Google Forms
▪ Microsoft Forms
▪ Typeform
▪ SurveyMonkey
◼ Former et se former
🔸 Défis Apps.Education
Vous trouverez, en suivant ce lien, 8 défis contextualisés pour des enseignants ainsi que leur solution décrite pas-à-pas .
🔸 Parcours "Services Numériques pour l'Agent"
Un nouveau parcours d'accompagnement à l'usage de services numériques : " Services numériques pour l'agent " proposé par le pôle FOAD :
Ce parcours comporte aujourd'hui 6 modules présentant Tribu, Visio-agents, Classe virtuelle, PodEduc, des outils de conception et le portail Apps. Il a vocation à être étoffé et mis à jour de façon continue.
🔸 Webinaire
Un webinaire de présentation a eu lieu le 15 juin 2022.
- Intitulé : Découverte de la version pérenne des Apps Education et de son bouquet de services, partage d'usages pédagogiques.
- Programme :
🔸 Autres ressources
Afin de vous auto-former au fonctionnement des Apps, ou de former vos collègues et leur présenter ces nouveaux outils, vous trouverez en plus, ci-dessous, quelques descriptifs, tutoriels ou exercices à réutiliser. Les concepteurs peuvent être contactés par Tchap et les documents proposés ici sont sous licences Creative Commons CC-BY-NC-SA ou GNU
▪ Une présentation au format PDF des outils apps.Education, proposée par Thomas Mounier, référent numérique, juin 2022.
▪ Un livret de référence en pdf, créé (F.S.G) pour une formation à l'usage des Apps, et dont les sources (LaTeX) sont disponibles sur github.
▪ Un tutoriel NextCloud créé par Thierry Munoz, ERUN, juin 2022
▪ Voir aussi https://nuage03.apps.education.fr/index.php/s/PgCfBPJbAHRpPQM pour d'autres documents
▪ Consultez également la page Pearltreesdédiée sur laquelle vous trouverez des vidéos, des tutoriels au format pdf et des pages dédiées.
Ouvrir le lien Pearltrees dans un nouvel onglet
◼ Forum, échanges autour des outils Apps.Education
Un forum existe, sur lequel vous trouverez des informations, des échanges, des tutoriels au sujets d'Apps.Edu. Identifiez-vous avec ...Apps
Vous trouverez en particulier un TUTORIEL d'installation WebDav
Vous pouvez également intégrer des groupes d'échange sur TCHAP (là encore, via Apps...)
Cliquez sur le petit + à côté de Salons et faites une recherche sur le mot clef apps
